Politica de confidențialitate

Liga Județeană de Tenis (LJT) respectă confidențialitatea utilizatorilor și jucătorilor înregistrați. Prezenta politică se aplică site-ului web, panourilor de administrare și aplicației mobile LJT.

Documentul explică ce date prelucrăm, de ce, cât timp, cui le putem divulga și ce drepturi aveți. Pentru cookie-uri, consultați și Politica cookies.

În funcție de tipul prelucrării, operatori sau co-operatori pot fi:

• Liga județeană aleasă la înregistrare — organizator al competiției, gestionează aprobări, categorii, plăți cash, program meciuri și decizii sportive
• LJT România — operator al infrastructurii tehnice (cont, hosting, plăți online, securitate, suport platformă)
• Administratorii desemnați de ligă — acces limitat la datele necesare administrării competiției

Putem prelucra, după caz, următoarele categorii:

• Identificare și contact: nume, prenume, email, telefon, localitate, club
• Cont și autentificare: parolă stocată criptat (hash), token-uri de sesiune, jurnal de autentificare
• Profil sportiv: an naștere, gen, mâna dominantă, mărime tricou, nivel simplu/dublu (stabilit de admin), slug public opțional
• Competiție: înscrieri la sezoane și turnee, parteneri de dublu, meciuri, scoruri, clasamente, puncte, propuneri de programare
• Plăți: tip taxă, sumă, status, canal (online/cash), referințe tranzacție, date facturare — fără stocarea datelor complete de card
• Comunicări: anunțuri, mesaje între jucători sau cu administrația, notificări push (dacă activați aplicația mobilă)
• Tehnic: adresă IP, tip browser/dispozitiv, cookie-uri (vezi Politica cookies), jurnal erori

Datele provin în principal direct de la dumneavoastră (formulare de înregistrare, onboarding, înscrieri, plăți), din utilizarea platformei (meciuri, mesaje) sau de la administratorii ligii (validări, scoruri, nivel jucător).

La plăți online, procesatorul de plăți (ex. Netopia) ne transmite confirmarea tranzacției, nu datele complete ale cardului.

Prelucrăm datele pentru scopurile de mai jos, pe baza temeiurilor legale prevăzute de GDPR:

• Crearea și administrarea contului — executarea contractului / măsuri precontractuale
• Organizarea competițiilor, clasamente și rezultate — executarea contractului, interes legitim al ligii
• Procesarea plăților și emiterea documentelor fiscale — executarea contractului, obligație legală
• Comunicări oficiale și suport — executarea contractului, interes legitim
• Securitate, prevenirea fraudelor și abuzurilor — interes legitim
• Cookie-uri analitice — consimțământ (dacă le acceptați din banner)
• Respectarea obligațiilor legale (contabilitate, arhivare) — obligație legală

Datele pot fi accesate doar de persoane autorizate și pot fi comunicate furnizorilor care ne ajută să operăm platforma, sub contracte de confidențialitate:

• Administratorii ligii județene alese
• Furnizori hosting și infrastructură cloud
• Procesator plăți online (ex. Netopia)
• Servicii email (SMTP) pentru autentificare, resetare parolă, notificări
• Servicii facturare (ex. FGO), dacă este activată emiterea automată
• Furnizori notificări push pentru aplicația mobilă

Anumite informații sportive pot fi vizibile public pe site-ul ligii: nume jucător, rezultate meciuri, poziție în clasament, profil public (dacă activați opțiunea). Emailul și telefonul nu sunt afișate public implicit.

Clasamentele și tablourile de turneu sunt, prin natura competiției, accesibile participanților și vizitatorilor platformei.

Încercăm să folosim furnizori cu prezență în UE/SEE. Dacă anumiți furnizori procesează date în afara Spațiului Economic European, transferul se face doar cu garanții adecvate (clauze contractuale standard, decizii de adecvare sau alte mecanisme permise de GDPR).

Păstrăm datele cât timp aveți cont activ și participați la ligă, apoi conform termenelor legale aplicabile.

• Date cont și profil — pe durata relației, plus termenul necesar pentru soluționarea litigiilor
• Date competiție și clasamente — pot fi păstrate pentru istoric sportiv, conform regulamentului ligii
• Documente de plată și facturi — conform legislației contabile și fiscale (de regulă minimum 5–10 ani)
• Jurnale tehnice și securitate — perioadă limitată, proporțională scopului
• Cookie-uri — conform Politicii cookies și setărilor browserului

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile: comunicare criptată (HTTPS), parole hash-uite, control acces pe roluri, backup-uri și monitorizare. Niciun sistem nu este 100% sigur; vă recomandăm o parolă puternică și unică.

Utilizăm cookie-uri necesare (sesiune, securitate, preferințe) și, cu consimțământul dumneavoastră, cookie-uri analitice. Detalii complete, inclusiv modalitatea de modificare a alegerii, sunt în Politica cookies și în bannerul afișat la prima vizită.

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi, exercitabile prin cerere scrisă la contactele de mai jos:

• Acces la date și informații despre prelucrare
• Rectificarea datelor inexacte sau incomplete
• Ștergerea („dreptul de a fi uitat”), în limitele legii
• Restricționarea prelucrării
• Portabilitatea datelor furnizate în format structurat
• Opoziția la prelucrări bazate pe interes legitim
• Retragerea consimțământului pentru cookie-uri analitice, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
• Depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro

Platforma poate fi utilizată de juniori (ex. categorii U10, U14) cu acordul și supravegherea părinților sau tutorilor legali. Conturile pentru minori pot fi create de către părinte/tutore, care răspunde pentru exactitatea datelor și acceptarea documentelor legale.

Politica poate fi actualizată periodic. Data ultimei revizii este afișată în partea de sus. Modificările esențiale pot fi comunicate prin email sau anunțuri în platformă.

Pentru exercitarea drepturilor GDPR sau întrebări despre prelucrarea datelor în platformă: contact@ljt.ro (sau adresa afișată pe pagina națională de contact).

Pentru date legate de competiția locală, categorii, aprobări sau decizii ale ligii: contactați liga județeană aleasă, prin pagina de contact a județului.

Autoritate de supraveghere: ANSPDCP, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București.